Powerpoint maken

Een goede, effectieve powerPoint biedt een boeiend verhaal en is geschreven in de juiste beeldtaal om een boodschap over te brengen. Het lokt een emotionele reactie van het publiek uit, zelfs als het onderwerp gaat over schulden of andere niet leuke zaken. Bij het powerpoint maken is het de truc om u te verplaatsen in uw luisteraars en te begrijpen hoe u uw luisteraars kunt bereiken en hun aandacht kunt blijven vasthouden.

Een goede powerPoint maken is eenvoudiger dan u zou denken

U hoeft geen grote ontwerper of schrijver te zijn om voor de dag te komen met een opvallende presentatie. Er zijn echter wel een paar do’s en dont’s die van belang zijn om een indrukwekkende powerpoint te presenteren. Hier zijn een paar tips om een indrukwekkende powerpoint te maken die uw publiek niet zal vergeten.

powerpoint makenMaak een verhaal

Bij een powerpoint maken is het belangrijk er voor te zorgen dat er een logisch verhaal vertelt wordt. Zorg dus voor een begin, een midden en een einde aan uw presentatie.Gebruikelijk is het dat er in het begin van een een presentatie aan het publiek wordt duidelijk gemaakt, wat u met deze powerpoint wilt meegeven, leren. In het midden van de powerpoint vertelt u het doel en aan het eind wordt er herhaald wat u heeft verteld of geleerd. Een slimme tip hierbij is vijf woorden per regel te gebruiken en 5 regels per dia te gebruiken.

Een goede powerpoint maken is het effectiefst als de presentatie ongeveer tien dia’s heeft en niet langer duurt dan twintig minuten en geen lettertype bevat dat kleiner is dan dertig punten. Toen ik voor mijn stage bij Techgeek.be een Powerpoint moest maken over hun groeipad kwam ik op zo’n 25 slides terecht, en werd ik door hun CEO Thomas vriendelijk gevraagd mijn presentatie in te korten. Toen ik eindigde met 9 slides bleek de presentatie nog steeds alle info te bevatten, en een stuk overzichtelijker te zijn. Voor deze les ben ik Thomas nog steeds dankbaar!

powerpoint presentatie think bigMeer is minder

Bij een eigen powerpoint maken, is het belangrijk rekening te houden met het weergeven van alleen de belangrijkste punten. Laat uw presentatie niet overspoelen met veel zinnen of volledige paragrafen. Dit is een van de meest voorkomende fouten die bij het powerpoint maken gemaakt worden. Als er te veel op een dia staat, zullen weinig mensen de belangrijkste zaken onthouden of zal de presentatie een blijvende indruk achterlaten.

Gebruik een effen achtergrond en verwijder alle overbodige details. Zorg bij het powerpoint maken dat u geen afleidende powerpoint-sjabloon gebruikt. Veel standaard sjablonen zijn rommelig en druk en zorgen voor te veel afleiding. Gebruik indien nodig een gratis fotobewerkingsprogramma (hier tips!) om je achtergronden wat lichter te maken en wat minder druk te krijgen.

Gebruik beeldmateriaal in uw dia’s.

Ondersteun uw woorden met grafisch materiaal. Dit kan onder meer met foto’s, afbeeldingen, grafieken en diagrammen. Maar ook hierbij geldt; less is more. Zorg voor niet te veel plaatjes zodat de dia’s te druk en afleidend worden, maar zoek naar creatieve en relevante afbeeldingen. Een foto of een plaatje zegt vaak meer dan duizend woorden, maar het kan bij elk lid van het publiek wel een ander woord oproepen. Zorg bij het maken van uw powerpoint dus voor een verduidelijking van de foto door een woord of zin toe te voegen zodat iedereen weet welk punt u wilde maken met dit beeld.

powerpoint maken fotoNiet al uw ideeën/ punten hebben een dia nodig

Een powerpoint maken hoeft niet te betekenen dat elk punt dat u wilt bespreken ook daadwerkelijk een dia nodig heeft. Plaats daarvoor een lege zwarte dia in de powerpoint. De tekst. Gebruik korte titels. Gebruik uniforme regels voor hoofdlettergebruik. Alle tekst op een dia moet dezelfde lay-out hebben. Zet heel weinig tekst op een dia. Gebruik geen kleine lettertypen. Gebruik zeer weinig formules (een per presentatie). Maak gebruik van de spellingcontrole. Een spelfout kan niet. Enkele tips die u kunt gebruiken bij een powerpoint maken. Ik wens u veel succes bij het maken van een prachtig eindproduct.