Hoe werkt PowerBI?
PowerBI werkt door data uit verschillende bronnen samen te voegen en te analyseren. Dat gaat snel en efficiënt, zodat je meteen resultaten ziet. Daarna visualiseer je de data met verschillende soorten grafieken en tabellen. Zo krijg je inzicht en kun je verder onderzoeken en analyseren.
Waarom PowerBI gebruiken?
Er zijn veel redenen om PowerBI te gebruiken. De belangrijkste voordelen op een rij:
- Je krijgt snel inzicht in je data: dankzij de snelle analyse- en visualisatiemogelijkheden zie je snel wat er speelt. Dat bespaart tijd en maakt snelle beslissingen mogelijk.
- Overzichtelijke en begrijpelijke data-presentaties: je presenteert data zo dat anderen het snappen, zodat je samen beslissingen kunt nemen.
- Gegevens uit verschillende bronnen samenvoegen: data van verschillende afdelingen en systemen integreren en samen analyseren.
- Automatisering: PowerBI kan processen, zoals het verversen van gegevens, automatiseren. Zo werk je efficiënter.
Hoe PowerBI gebruiken?
PowerBI is eenvoudig te gebruiken, ook als je weinig ervaring hebt met data-analyse. Zo ga je te werk:
Verzamel je data
Verzamel de data die je wilt analyseren en visualiseren. Dat kan uit allerlei bronnen komen, zoals Excel-bestanden, databases of online bronnen.
Verbind je data
Verbind je data met PowerBI door een verbinding te maken met de verschillende bronnen waar ze vandaan komen.
Analyseer je data
Analyseer je data snel en efficiënt. Zo krijg je inzicht en kun je verder onderzoeken.
Visualiseer je data
Gebruik de visualisatiemogelijkheden van PowerBI om de data inzichtelijk te maken.
Presenteer je data
Gebruik de presentatiemogelijkheden om de data overzichtelijk en begrijpelijk te tonen — bijvoorbeeld in PowerPoint, zie hieronder.
Hoe PowerBI aanschaffen?
PowerBI is beschikbaar als clouddienst en als desktopapplicatie, zodat je zelf kiest welke versie het best bij je past. De desktopapplicatie is gratis te downloaden; voor het delen en samenwerken in de cloud werk je met een abonnement, waarbij je betaalt voor wat je gebruikt.
Wil je PowerBI voor je bedrijf gebruiken? Dan is het aan te raden om contact op te nemen met een specialist in PowerBI, zoals PVG Solutions of CompactCode. Zij helpen je bij het implementeren van PowerBI en het optimaliseren van je data-analyses en -presentaties.
Hoe kun je PowerBI-data in PowerPoint gebruiken?
Met PowerBI integreer je je data eenvoudig in PowerPoint, zodat je ze presenteert op een manier die bij jouw stijl en noden past. Stap voor stap:
Maak een rapport in PowerBI
Bouw een rapport met de verschillende data-analysetools en visualisaties van PowerBI.
Voeg je rapport toe aan PowerPoint
Voeg het rapport toe aan je presentatie als live rapport. Zo zit het rapport geïntegreerd in je dia.
Maak aanpassingen in PowerPoint
Pas in de live-rapportweergave de visualisaties en filters aan, zodat ze passen bij de stijl en de boodschap van je presentatie.
Update je rapport in real time
Wijzig je iets in je PowerBI-rapport, dan zie je dat automatisch in PowerPoint. Zo presenteer je altijd actuele cijfers, zonder handmatig aanpassen.
In de huidige versies werkt dit via de invoegtoepassing Power BI in PowerPoint (tabblad Invoegen), of vanuit de Power BI-dienst door een rapport te exporteren naar PowerPoint met de optie om live gegevens in te sluiten. Je publiek moet toegang hebben tot het rapport om live gegevens te zien; anders verschijnt een momentopname.
Met deze stappen integreer je PowerBI-data eenvoudig in PowerPoint. Probeer het zelf en ervaar hoe je betere data-presentaties maakt met PowerBI en PowerPoint!
Eén grafiek, één conclusie
Zet boven elke grafiek in de titel wat je publiek moet zien ('Klachten halveerden na de nieuwe app'), niet wat de grafiek is ('Klachten per maand'). Markeer het belangrijkste punt in je huiskleur en maak de rest grijs.